L’outil indispensable dans le monde économique : un tampon encreur professionnel

Le tampon encreur est l’outil de communication dont rêvent les professionnels. Son but est de marquer et d’afficher l’authentification de divers documents (exemple : contrats, devis, etc.). Par conséquent, cet outil doit être soigneusement sélectionné pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Les tampons professionnels peuvent être un bon choix pour la communication de votre entreprise. Pour en voir plus, dans cet article, nous verrons les différents avantages du tampon encreur entreprise.

Pourquoi utiliser un tampon encreur ?

Peu importe le type ou la nature de votre entreprise, il est judicieux d’utiliser un tampon professionnel pour afficher la signature de l’entreprise sur les documents officiels. De nombreuses opérations peuvent être simplifiées en utilisant le tampon encreur. L’avantage des tampons professionnels est qu’ils peuvent être entièrement personnalisés. De ce fait, vous pouvez afficher le logo pour le rendre plus professionnel. Pour exploiter une PME / PMI ou une grande entreprise, il faut bien sûr rédiger beaucoup de documents, remplir des formulaires, tamponner des factures, etc. Par conséquent, avoir un tampon encreur peut gagner beaucoup de temps. A quoi sert un tampon encreur

Quels sont les rôles d’un tampon professionnel ?

Premièrement, il peut être utilisé pour classer rapidement des documents. Pour cela, vous pouvez utiliser un tampon encreur pour marquer rapidement «Vu», «Payé», «Acquitté», «Archivé» ou une marque personnalisée «CONFIDENTIEL». Très utile pour les factures, devis, contrats, documents comptables, informations sensibles, etc.

Par la suite, le tampon encreur permet avec des gestes simples et rapides d’indiquer la date d’entrée ou de sortie des documents, produits, services confirmés, etc. Il s’agit du tampon dateur et il peut également ajouter de la valeur au document, par exemple en indiquant une date d’expiration.

Vous pouvez également utiliser un tampon encreur professionnel pour marquer l’approbation entre votre entreprise et le fournisseur afin de vérifier la valeur du document.

Par conséquent, le tampon encreur est considéré comme le cœur de votre entreprise et un véritable outil de communication. Il vous permet de marquer des documents ou d’autres informations importantes sur l’entreprise d’un seul geste : le nom de votre entreprise, adresse enregistrée, ses coordonnées, déclaration légale et informations obligatoires: fiche de société, montant du capital, RCS et SIRET, code APE, NAF, taxe sur la valeur ajoutée, etc.

Si un tampon encreur professionnel est utilisé sur les documents officiels, les informations suivantes doivent être affichées: nom de la société, adresse du siège social, forme statutaire et montant du capital, numéros Siret et RCS et numéros de TVA internes, communauté.

Les avantages de l’utilisation d’un tampon professionnel

Le tampon encreur est un simple outil de communication et de marquage, généralement utilisé dans le cadre d’activités professionnelles (ou de loisirs).

L’empreinte laissée par le tampon met en évidence la valeur du document et peut être authentifiée. Sur toutes sortes de bons, y compris les bons comptables, les entreprises doivent apposer leurs sceaux pour prouver l’authenticité des bons et les évaluer.

En effet, aucun produit ou document portant le nom de votre société ou le nom de votre marque déposée ne doit être falsifié.

Les sceaux professionnels peuvent vous aider à classer et gérer des documents (factures, devis, archives, documents officiels, documents comptables, etc.). Par exemple, cela peut économiser du temps de stockage ou comprendre les priorités.

Le tampon encreur vous fera gagner du temps d’impression répétée. Par exemple, si vous devez mettre le nom de votre entreprise et vos coordonnées dans plusieurs documents. Cet outil pourra vous aider et éviter de passer un temps fou à tout copier manuellement sur les chèques, enveloppes, formulaires à remplir, etc…