En quoi consiste la saisie au kilomètre ?
Il existe plusieurs sortes de transcriptions pour transformer un contenu en format texte : la transcription audio, la transcription vidéo (qui sont les plus connues)… mais il existe aussi une technique particulière de transcription : la saisie au kilomètre. Cette dernière présente plusieurs avantages et convient particulièrement pour les contenus assez longs à retranscrire. Toutefois, la saisie au kilomètre, ça ne s’improvise pas, et si vous avez besoin de recourir à ce type de service, voici quelques informations sur le sujet.
La saisie au kilomètre : c’est quoi ?
La saisie au kilomètre, également nommée frappe au kilomètre, est une méthode de transcription consistant à saisir un texte. La particularité de cette technique réside dans la première étape, qui privilégie le fond plutôt que la forme. En effet, la saisie du texte sur Word se fait sans réelle mise en page, seul le contenu et le message à faire passer font l’objet d’une attention particulière. Plusieurs types de documents peuvent être traités avec la saisie au kilomètre : un livre, un mémoire ou une thèse, un article de presse, un document administratif, un compte-rendu de réunion, un document non modifiable en format image ou PDF, et bien d’autres…
La saisie est donc effectuée d’une seule traite, et pour cela, il est important de ne pas appuyer sur la touche Entrée à la fin d’une ligne, mais il faut plutôt laisser le passage à la ligne automatique. Pour marquer la fin d’un paragraphe, ou pour séparer deux lignes d’une ligne vide, la touche Entrée peut dans ce cas être utilisée. Il est toutefois important de bien préparer le texte pour faciliter la mise en forme par la suite. Pour cela, la bonne pratique veut que les caractères spéciaux soient affichés. Les marques essentielles que sont les retours à la ligne, les fins de paragraphe et les espacements vous faciliteront la tâche pour la mise en page finale. Vous pourrez détecter les erreurs de frappe, les espaces en trop, etc.
Avantages de la saisie au kilomètre
La saisie au kilomètre présente plusieurs avantages, à commencer par l’efficacité et la qualité de production. En effet, en saisissant le texte d’une traite (sans penser aux détails de la mise en page), la concentration est maximale, permettant un gain en productivité. De plus, la frappe au kilomètre est adaptée à divers secteurs d’activité et dans des contextes différents. Que ce soit un document manuscrit, une piste audio, une vidéo, un document numérique, la saisie au kilomètre peut être appliquée pour la transcription du contenu. Conditions générales de vente, contrat, annuaires, documents d’associations… Tout le monde peut tirer parti des avantages de cette méthode de saisie.
A qui s’adresser pour une saisie au kilomètre ?
La saisie au kilomètre nécessite certaines techniques, et il n’est pas toujours aisé de le faire soi-même. C’est pourquoi il est préférable de confier cette tâche à une agence spécialisée dans la saisie au kilomètre. En plus de gagner du temps, vous aurez aussi la garantie d’obtenir un livrable fiable, de qualité et conforme à vos attentes. Toutefois, si vous avez besoin d’un service de frappe au kilomètre, il est préférable de demander plusieurs devis afin de comparer les prestations. En effet, la facturation peut se faire de différentes façons (à la page, en forfait horaire…). De plus, il est important d’indiquer tous vos besoins comme l’interlignage, la taille et la police du texte, l’insertion d’illustrations ou de tableaux, etc.